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Controllo di gestione
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Il sistema di reporting e` il processo finale del controllo di gestione, ed e` costituito da un insieme di report ed analisi che mettono in condizione i diversi responsabili aziendali di tenere sotto controllo la gestione verificando gli "scostamenti" che si sono realizzati rispetto alle previsioni contenute dal budget.
Le caratteristiche di un buon sistema di reporting sono:
- Tempestività: i report devono essere forniti al management responsabile nei tempi piu` brevi
- Affidabilità: tali da mettere il management in condizioni di predere decisioni su basi sufficientemente solide
- Chiarezza: i report devono essere immediatamente leggibili ed interpretabili dai responsabili
- Essenzialità: le informazioni ed i numeri inseriti devono essere ridotti al minimo indispensabile, anche nel numero di fogli: la cosa migliore sarebbe di poter dare ad ogni responsabile un unico foglio contenente la o le tabelle a lui indirizzate
Le tipologie del reporting, in tale ambito, sono essenzialmente due:
- Reporting direzionale
Serve per predisporre sintesi informative necessarie ai dirigenti aziendali per conoscere e dominare le dinamiche gestionali. La sua redazione non segue una normativa contabile esterna, ma principi definiti all'interno dell'azienda. Si fonda sui dati derivanti dalla contabilità analitica e dall'analisi di bilancio. I risultati possono essere rappresentati per segmenti di attività, linee di prodotto, aree geografiche, gruppi clienti, ecc.
- Reporting operativo
Si tratta di rilevazioni ed elaborazioni volte a soddisfare specifiche esigenze conoscitive da parte del management aziendale, come ad esempio: statistiche di vendita, analisi tempi e costi di particolari processi aziendali, analisi e monitoraggio di particolari costi aziendali, ecc.
I contenuti e la struttura del reporting sono una conseguenza delle esigenze e finalità,della direzione, delle dimensioni e complessità aziendale, dell'organizzazione aziendale e di molti altri fattori.
Per tale motivo lo Studio Faro Consulenza effettua un analisi attenta prima dell'introduzione dei sistemi di controllo di gestione e dei suoi strumenti, adattando tali strumenti alla realtà della singola azienda, anche di piccole dimensioni.
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